Dr.Plazma® Huzurevi Programı

Huzurevi Programı Nedir ?

Huzurevi programı, bir huzurevinin günlük işleyişini baştan sona kayıt altına alan otomasyon sistemidir. Misafirin kabul edildiği gün açılan dosya; bakım sınıflandırması, bireysel çalışma planı, ilaç orderı, vital takibi, sosyal aktivite katılımı ve aylık hesabıyla birlikte büyür. Doktor, hemşire, bakım teknisyeni, sosyal hizmet uzmanı ve psikolog aynı dosyaya kendi ekranından yazar; yönetici tek yerden görür.

Bu sayfa, huzurevi programının günlük işleyişte ne yaptığını anlatır. Yazılımın 105 ekranının tam listesini görmek isterseniz Bakım Merkezi Yazılımı sayfasındaki modül kataloğuna göz atabilirsiniz.

Misafir kabulü ve bakım planı

Yeni bir misafir geldiğinde dosyası açılır ve bakım seviyesi belirlenir. Bundan sonraki her kayıt bu dosyaya işlenir.

• Bakım sınıflandırması ile misafirin bakım seviyesi ve ücretlendirmesi baştan netleşir.
• Bireysel çalışma planı hazırlanır; hangi personelin ne yapacağı yazılı hale gelir.
• Hemşire anamnez formu ve bakım planı ile ilk sağlık durumu kayda geçer.
• Misafire ait tüm dökümanlar tek dosyada toplanır, kâğıt arşivde aramak zorunda kalmazsınız.

İlaç takibi: kutudan misafire kadar

Huzurevi işletmeciliğinde en çok hata yapılan ve en çok denetlenen alan ilaç yönetimidir. Sistem bu zinciri uçtan uca kayıt altına alır.

• Doktor ilaç orderını girer; order bitiş tarihine kadar sistem sizi takip eder.
• Her dağıtım saatinde hangi misafire hangi ilacın verileceği liste olarak çıkar.
• İlacın verilip verilmediği çizelgeye tek tıkla işaretlenir; boş kalan kutu gözden kaçmaz.
• Bez, mama ve benzeri reçeteler ile rapor süreleri zamanı gelince hatırlatılır.
• İlaç ve sarf malzemesi stoktan düşer; elinizde ne kaldığını tahmin etmezsiniz.

Aşağıdaki kısa videoda ilaç takibinin kutudan misafire kadar nasıl kayıt altına alındığını izleyebilirsiniz.

Günlük sağlık takibi

Hemşire ve bakım personelinin gün içinde yaptığı her işlem, kendi ekranından misafir dosyasına yazılır.

• Vital bulgular, aldığı / çıkardığı takibi ve hemşirelik hizmetleri günlük olarak işlenir.
• ITAKI düşme riski değerlendirmesi, düşme ve hafif düşme kayıtları ayrı ayrı tutulur.
• Yara değerlendirme formu ile bası yarası takibi belgelenir.
• Muayene, vizit ve doktor raporları aynı dosyada birikir.
• Kurum dışı sevkler ve tahlil takibi kayıt altına alınır; misafir nereye, neden gitti belli olur.

Sosyal yaşam ve psikolojik destek

Huzurevini bir bakım tesisinden ayıran şey sosyal yaşamdır. Bu tarafın da kaydı tutulur.

• Sosyal aktiviteler ve katılım kayıtları tutulur; kimin neye katıldığı görünür.
• Sosyal hizmet uzmanı inceleme, süreç ve gözlem raporlarını sisteme girer.
• Psikolojik değerlendirme ve test skorları misafir dosyasına işlenir.
• Aileyi bilgilendirme formu ile görüşme kayıtları belgelenir.

Bakanlık raporları ve denetim

Denetim geldiğinde aranan evrakların çoğu zaten sistemde birikmiş olur; tek yapmanız gereken raporu almaktır.

• Aylık ve 3 aylık resmi raporlar hazır formatta üretilir.
• Bakım gereksinimi raporu ve özellikli sağlık hizmeti ihtiyacı raporları alınır.
• Bakanlık ödeme dökümanları ayrı bir dosyada toplanır.
• Vizit ve performans raporlarıyla personelin yaptığı iş ölçülebilir hale gelir.

Personel, stok ve mutfak

Misafir tarafının dışında kalan işletme yükü de aynı sistemde toplanır.

• Personel özlük, vardiya ve izin kayıtları tek yerden yönetilir.
• Depolar arası ve misafir bazlı stok hareketleri izlenir, stok talepleri sisteme girilir.
• Depo sayım raporları ve order bazlı misafir depo sayımı alınır.
• Yemek listesi sisteme girilir; mutfak ve diyet takibi dosyayla birlikte yürür.